A SZOLÁRIUM program csomag célja, hogy a szolárium studióban felmerülő munkafolyamatokhoz támogatást nyújtson, követhetővé tegye, és a statisztika rendszer segítségével felügyeletet képezzen. A szoftver lehetővé teszi a dolgozók munkájának követését, a naplózási rendszernek köszönhetően.
A dolog már a múlté! Állítják azon Ügyfeleink, akik a rendszert alkalmazzák a szalonjaik üzemeltetése során.
Bejelentkezés az adminisztrációs felületbe. A kezdőoldal tartalmazza a legsűrűbben használt funkciók gyorsgombjait, és részletes tájékoztatást nyújt a dolgozónak a szolárium gépek állapotáról.
Ebben a menüpontban lehet kezelni a regisztrációs adatokat, valamint a regisztrációhoz kapcsolódó funkciók elérhetőek el itt. Az adminisztrátorok esetén jogosultsági rendszerrel beállítható, hogy ki mihez férjen hozzá.
A funkció a termék törzs kezelésére szolgál. Itt lehet felvenni és módosítani a termékek adatait, meg lehet tekinteni az előzményeket, a termékkel kapcsolatos módosításokat.
A rendszerben történő műveletek bizonylatok alapján történnek meg. A rendszerben lehet rögzíteni többféle bizonylat típust: eladás, beszerzés, leltár hiány, leltár többlet, használat, költség / bevétel.
A bérlet lista tartalmazza a kiállított bérletekkel kapcsolatos információkat, a bérlet használattal kapcsolatos előzményeket. A bérletekhez bérlet típusokat lehet beállítani, ami dinamikussá és paraméterezhetővé teszi a kiállítható bérletek tulajdonságait, például: beállítható időzóna, perc alapú bérlet, forint alapú bérlet, akciós bérlet, stb..
A kassza funkció biztosítja a dolgozók napi elszámoltatását. Lehet készpénzes és bankkártyás kasszát kezelni. Kassza nyitáskor és záráskor a dolgozó megadja, hogy mennyi pénz van a készpénzes kasszában, és mennyi volt a bankkártyás forgalom. A rendszer a megadott egyenlegeket összehasonlítja a rendszerben lévő egyenleggel, és leképezi az eltéréseket ha van, és értesítő email-t küld a tulajdonos számára.
Előre elkészített lekérdezések eredményét lehet excelben exportálni:
A stúdióban készleten tartott termékek (pl: szoláriumkrém, üdítőital, stb) nyilvántartását tartalmazza.
A készleten tartott termékek leltározhatóak. A program a leltárban megtalált darabszámot összehasonlítja a készleten lévő darabszámokkal, és szükség esetén leltár záráskor leképezi az eltéréseket.
A stúdióban lévő szolárium gépeket lehet itt adminisztrálni. A gépekkel kapcsolatos funkciók érhetőek el: új gép felvitele, gép adatainak módosítása, gép egyenleg nullázása (csőcsere esetén), bekötési szám, és stop gomb bekötésének száma. Kezelhető innen is a várakozási sor, illetve a gép kommunikációs naplója is megtekinthető.
Több statisztika csoport mentén lehet a működést nyomon követni:
Napi, Eladás, Beszerzés, Készlet, Készpénz, Kártyás fizetés, Email, Dolgozói és Készlet mozgás összesítő
A statisztika rendszer úgy van kialakítva, hogy a lekérdezett összesítések kibonthatóak egészen a bizonylatok szintjéig, ezáltal könnyen átláthatóvá teszi.
A rendszer alapvetően online működik, de ha nincs internet vagy nem érhető el az online szerver, akkor lehetőség van a HELP-OFFLINE admin programmal elindítani a szolárium gépeket, ezzel is biztosítva a folyamatos kiszolgálást. Ha a szerver ismét elérhetővé válik, akkor vissza lehet kapcsolni a rendszert online állapotba.
A szolárium monitoron az ügyfelek látják a gépek aktuális állapotát,
gép és csőtípust, illetve gépenként a várakozási időt.